1. انجام یک شمارش کامل موجودی: قبل از اینکه بتوانید تعیین کنید چه موجودی به سرقت رفته است، باید بدانید چه چیزی در انبار دارید. تمام موجودی‌ها، از جمله مواد خام، کار در حال انجام، و کالاهای نهایی را شمارش فیزیکی کنید.
2. موارد گم شده را شناسایی کنید: تعداد فیزیکی خود را با سوابق خود مقایسه کنید تا مشخص کنید کدام موارد گم شده اند.
3. بررسی فیلم‌های امنیتی: دوربین‌های امنیتی یا سایر دستگاه‌های ضبط را بررسی کنید تا ببینید آیا آنها فیلمی از سرقت گرفته‌اند یا خیر.
4. از کارمندان سؤال کنید: با کارمندان خود مصاحبه کنید تا ببینید آیا آنها متوجه چیز مشکوکی شده اند یا اطلاعاتی در مورد سرقت دارند.
5. بررسی هرگونه مغایرت در سوابق موجودی: به دنبال هرگونه مغایرت در سوابق موجودی خود باشید، مانند ناهماهنگی در کمیت یا توضیحات.
6. مرور سفارشات خرید و فاکتورها: سفارشات خرید و فاکتورها را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه موارد به درستی دریافت و ثبت شده اند.
7. دسترسی غیرمجاز به مناطق موجودی را بررسی کنید: مطمئن شوید که فقط پرسنل مجاز به مناطق موجودی دسترسی دارند و همه دسترسی ها ثبت و نظارت می شود.
8. علائم ورود اجباری را بررسی کنید: به دنبال هرگونه نشانه ورود اجباری یا دستکاری قفل یا سایر اقدامات امنیتی باشید.
9. به مقامات اطلاع دهید: اگر مشکوک هستید که موجودی کالا به سرقت رفته است، بلافاصله به مقامات اطلاع دهید.
10. دزدی را مستند کنید: همه شواهد دزدی را مستند کنید، از جمله هرگونه فیلم امنیتی، اظهارات کارمندان و سوابق موجودی.
11. روش‌های مدیریت موجودی خود را مرور کنید: رویه‌های مدیریت موجودی خود را برای شناسایی هرگونه ضعف یا آسیب‌پذیری که می‌تواند در سرقت نقش داشته باشد، بازبینی کنید.
12. اقدامات امنیتی اضافی را اجرا کنید: اقدامات امنیتی بیشتری را برای جلوگیری از سرقت در آینده اجرا کنید، مانند نصب دوربین های امنیتی، افزایش نظارت کارکنان، یا استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی با ویژگی های امنیتی داخلی.

نحوه محاسبه موجودی دزدیده شده: 8 نکته گام 28:

1. 1. شمارش منظم موجودی را انجام دهید: شمارش منظم موجودی‌ها می‌تواند به شما کمک کند هرگونه اختلاف را شناسایی کنید و هر سرقتی را زودتر تشخیص دهید.
   2. از نرم افزار مدیریت موجودی استفاده کنید: نرم افزار مدیریت موجودی می‌تواند به شما کمک کند تا موجودی خود را پیگیری کنید و هرگونه مغایرت یا بی نظمی را شناسایی کنید.
   3. اجرای کنترل‌های دسترسی: دسترسی به مناطق موجودی را فقط به پرسنل مجاز محدود کنید و اطمینان حاصل کنید که همه دسترسی‌ها ثبت و نظارت می‌شوند.
   4. از مهر و موم های غیرقابل دستکاری استفاده کنید: از مهر و موم های آشکار بر روی بسته بندی و ظروف برای جلوگیری از سرقت استفاده کنید و تشخیص هرگونه دستکاری را آسان تر کنید.
   5. آموزش کارکنان: آموزش کارکنان در مورد رویه‌های مدیریت موجودی و اهمیت نگهداری دقیق سوابق.
   6. از دوربین های امنیتی استفاده کنید: برای جلوگیری از سرقت و ارائه شواهد در صورت سرقت، دوربین های امنیتی را در مناطق موجودی نصب کنید.
   7. بررسی سطوح موجودی: به طور مرتب سطوح موجودی را برای شناسایی هرگونه مغایرت یا بی نظمی نظارت کنید.
   8. استفاده از مسیرهای حسابرسی: از مسیرهای حسابرسی برای ردیابی تمامی دسترسی ها به سوابق موجودی و شناسایی هرگونه تغییر یا دستکاری غیرمجاز استفاده کنید.

1. استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای: از احراز هویت دو مرحله‌ای استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که فقط پرسنل مجاز به سوابق و سیستم‌های موجودی دسترسی دارند.
2. اجرای خط تلفن: یک خط تلفن برای کارمندان برای گزارش هرگونه فعالیت مشکوک یا سرقت ایجاد کنید.
3. از حسابرس شخص ثالث استفاده کنید: از حسابرس شخص ثالث برای انجام ممیزی های منظم موجودی خود و شناسایی هرگونه ضعف یا آسیب پذیری در رویه های مدیریت موجودی خود استفاده کنید.
4. برنامه پیشگیری از ضرر را اجرا کنید: برای آموزش کارکنان در مورد روش های مدیریت موجودی و اهمیت ثبت دقیق سوابق، یک برنامه پیشگیری از ضرر را اجرا کنید.

در نتیجه، حسابداری موجودی دزدیده شده نیاز به یک رویکرد کامل و سیستماتیک دارد. با پیروی از این 12 مرحله و 28 نکته، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که موجودی شما به طور دقیق محاسبه شده است و هرگونه مغایرت یا بی نظمی به سرعت شناسایی و برطرف می شود.